Spécialiste du secrétariat externalisé et de la permanence téléphonique

Assistance pluriel service permanence téléphonique

Permanence téléphonique

La permanence téléphonique par Assistance Pluriel

Que vous exerciez un métier dans le secteur médical/paramédical ou que vous dirigiez une entreprise vous êtes très régulièrement sollicité par téléphone. 

Afin de vous permettre de vous consacrer pleinement à votre activité, nous vous proposons un service de télésecrétariat et de permanence téléphonique personnalisé.

Vous ne perdrez ainsi plus aucun appel et optimiserez vos relations avec vos patients/clients.

Simple et rapide  à mettre en place.

Un simple transfert d’appel vers un numéro dédié. 

C’est Sûr !

Les informations des patients / clients sont mémorisées dans une base de données intégrée et sécurisée.

Et c’est sans engagement de durée !

Vous reprenez votre ligne dès que vous le souhaitez.

Assistance Pluriel gestion d'agenda

Gestion d'agenda

La gestion d'agendas

Aujourd’hui les agendas électroniques sont devenus des outils incontournables pour les chefs d’entreprises et professionnels du secteur médical et paramédical. 

Le service proposé par Assistance Pluriel est interconnecté et compatible à 100% avec de nombreux agendas. Pour les professionels de santé, nous sommes interfacés avec les agendas leader du marché : Doctolib, WZ agenda, Clic rdv…

Nous organisons vos rendez-vous selon les consignes que vous nous avez données préalablement.

Combinée à la Permanence téléphonique, nous vous faisons gagner du temps et vous permettons d’optimiser votre activité.

Avec une prise en charge totale des appels, une gestion dynamique et équilibrée de votre agenda, y compris lors de vos absences : formations, congés.

Assistance Pluriel Gestion administrative

Gestion Administrative

La gestion administrative

Afin de vous décharger de tâches chronophages éloignées de votre métier mais cependant nécessaires, nous vous proposons de vous assister dans la gestion administrative de votre entreprise. 

Relations fournisseurs : 
   – Rédaction de cahier des charges, 
   – Comparaison des devis,
   – Suivi fournisseurs… 

Relations clients : 
   – Etablissement de documents commerciaux, (devis, factures, contrats…)
   – Saisies des bons de commande,
   – Facturation,
   – Relances clients,
   – Gestion des stocks…

Assistance Pluriel service ressources Humaines

Ressources Humaines

Les ressources humaines

Nous vous proposons de vous décharger sur nous de toutes les tâches suivantes : 

   – Mise en place et suivi d’une base de donnée de CV,
   – Rédaction et publication d’annonce de recherche d’emplois,
   – Gestion et suivi des rendez-vous d’entretien d’embauche,
   – Suivi des plans de formation, 
   – Suivi des congés, arrêts maladies…

Envie de débuter un projet avec nous ?

Vous avez des besoins, des idées, des objectifs pour votre entreprise...